「審査員に見せるためだけの書類だ」…その油断が命取りです。
公表義務を怠れば、せっかくの認証が「取り消し」になるリスクがあることをご存知ですか？
こんにちは！
産業廃棄物収集運搬業許可の実績100件以上。
「レポートは会社の通信簿」と指導する行政書士、小野馨です。
今回は【環境経営レポート】をテーマに、エコアクション21の最難関を攻略するための基礎知識と手順を解説します。
「ガイドラインに『環境経営レポートを作成し公表しなければならない』とあるが、具体的に何をすればいいのか？」
「ホームページがない会社はどうやって公表すればいいのか？」
エコアクション21に取り組む中で、担当者が最も頭を悩ませるのが、このレポート作成と公表のルールです。
日々の業務に追われる中、慣れないグラフ作成や文章作成は重荷に感じるかもしれません。
しかし、仕組みさえ理解してしまえば、これは決して難しい作業ではありません。
むしろ、自社の頑張りを対外的にアピールする「絶好のチャンス（営業ツール）」に変わります。
この記事では、レポート作成の「いろは」から、審査で絶対に突っ込まれないための「公表の作法」まで、実務の現場から分かりやすく解説します。
▼ この記事のポイント ▼
- ✅ 環境経営レポートは、1年間の活動成果をまとめた「公式報告書」。
- ✅ 「公表」は努力目標ではなく「絶対義務」。HP等がなければ掲示でも可。
- ✅ 作成頻度は年1回。会社の決算時期に合わせて作るのがベスト。
- ✅ 正しい手順を知れば、ゼロからでも数日で完成させることができる。
※なお、エコアクション21の全体像やメリットを知りたい方は、
『産業廃棄物許可の教科書（トップページ）』
をブックマークして、実務バイブルとしてお使いください。
環境経営レポートとは？エコアクション21における役割と公表の義務
環境経営レポートとは、企業が取り組んだ1年間の環境活動（省エネや産廃削減など）の成果をまとめ、社会に対して公表する公式報告書のことです。
多くの経営者様が「審査員に見せてハンコをもらうための内部資料」だと勘違いされています。
しかし、エコアクション21のガイドラインでは、これを「環境コミュニケーションツール」と定義しています。
つまり、審査員だけでなく、取引先、銀行、地域住民、そして従業員に向けて、「ウチの会社はこれだけ環境に配慮していますよ」と宣言するための「手紙」なのです。
私が顧問をしているある運送会社では、当初、社長がいやいやレポートを作っていました。
しかし、完成したレポートを銀行の担当者に見せたところ、「ここまでしっかり数字管理されている会社なら安心ですね」と評価され、融資の金利引き下げに成功しました。
それ以来、社長は「レポートは金になる！」と気づき、毎年一番力を入れるようになりました。
ただの「義務」と捉えるか、「武器」と捉えるかで、完成するレポートの質（そして会社の利益）は大きく変わります。
まずは、このレポートが持つ2つの側面を理解しましょう。
| 比較項目 | 内部資料としての側面 （審査対策） |
外部資料としての側面 （営業・広報） |
|---|---|---|
| 読者ターゲット | 審査員 | 取引先・銀行・地域社会 |
| 目的 | 認証の取得・更新 | 社会的信用の獲得・差別化 |
| 求められる要素 | 要件網羅・整合性 | 分かりやすさ・誠実さ |
審査資料であり営業ツールでもあるレポートの定義と目的
前述の通り、環境経営レポートには「審査資料」と「営業ツール」という二面性があります。
審査資料としては、ガイドラインが定める「必須項目（活動実績や総括など）」が漏れなく記載されていることが絶対条件です。
一方で、営業ツールとして機能させるためには、「素人が読んでも分かる言葉」で書かれている必要があります。
例えば、「スコープ1の排出量が…」と専門用語を並べるよりも、「ガソリンの使用量が…」と書いた方が、一般の取引先には伝わります。
私が作成を支援する場合、必ず「中学2年生でも理解できる内容か？」という基準で添削を行います。
難解なレポートは誰も読みません。
誰も読まないレポートは、ただの自己満足です。
「誰に読ませたいか」を意識するだけで、レポートの質は劇的に向上します。
ガイドラインで定められた公表の義務と違反時のリスク
ここが最も重要なポイントですが、エコアクション21において、レポートの公表は「推奨」ではなく**「義務（Must）」**です。
ガイドラインには明確に「環境経営レポートを作成し、公表する」と記されています。
もし公表していなければ、どうなるか？
審査で**「重大な不適合」**となり、認証が取れません（または更新できません）。
産廃の優良認定を目指している場合、これは致命的です。
「公表」とは、具体的に「利害関係者（取引先や近隣住民）が入手できる状態にすること」を指します。
最も一般的なのは**「自社ホームページへの掲載（PDF公開）」**です。
しかし、ホームページを持っていない会社も多いでしょう。
その場合は、以下の方法でも「公表」と認められます。
* **「環境経営レポート公表サイト（エコアクション21中央事務局運営）」に登録・アップロードする。**
* **会社案内パンフレットとして印刷し、受付や商談時に手渡せるようにしておく。**
* **事務所の入り口や掲示板に、「レポートを希望される方はお渡しします」と掲示する。**
隠さずオープンにする姿勢こそが、優良企業の証なのです。
＞＞（公表方法でお悩みの方、HPがなくても審査に通る裏技教えます）
作成頻度は年1回！決算と連動させるべき作成のタイミング
レポートは一度作れば終わりではありません。
**「年に1回」**、必ず新しいものを作成・発行する必要があります。
では、いつ作ればいいのでしょうか？
ガイドラインでは「活動期間の終了後、速やかに（概ね3ヶ月以内）」とされています。
私がお勧めする最強のタイミングは、**「会社の決算期と合わせること」**です。
例えば、3月決算の会社であれば、4月〜翌年3月までを「環境活動期間」と設定します。
そうすれば、5月に税理士さんが決算書を作ってくれるタイミングで、一緒に電気代やガソリン代の集計（環境データの確定）ができます。
お金の計算（決算）と、環境の計算（レポート）を同時にやってしまえば、二度手間になりません。
「税務申告が終わったら、環境レポートも作る」
これを会社の年中行事にしてしまえば、更新審査の直前に「データがない！」と慌てることもなくなります。
効率よく、賢く運用しましょう。
ゼロから完成まで！環境経営レポートの具体的作成手順と攻略法
ここからは、実際にゼロから環境経営レポートを完成させるまでの手順を、実務の流れに沿って解説します。
「難しそう」と身構える必要はありません。
料理と同じで、材料（データ）を揃えて、レシピ（雛形）通りに調理（入力）し、最後にお皿に盛り付ける（公表する）だけの3ステップです。
エコアクション21中央事務局が配布している便利なツールも紹介しますので、ぜひ活用してください。
【STEP 1】電気・ガソリン・廃棄物のデータ集計とグラフ化
最初の作業は、**「材料（数字）」を集めること**です。
レポートに掲載するために、過去1年間（活動期間）の以下のデータを引っ張り出してください。
1. **二酸化炭素（CO2）の元データ**
* 電気使用量（kWh）：毎月の電力会社の検針票や請求書
* ガソリン・軽油使用量（L）：ガソリンスタンドの請求書や給油カードの明細
* 水道使用量（㎥）：水道局の検針票
2. **廃棄物の元データ**
* 自社から出したゴミの量（kg）：マニフェスト伝票や処理委託の請求書
* （※産廃業者の場合、顧客から運んできたゴミではなく、自社の事務所や車庫から出たゴミを集計します）
集めたデータを、どうするか？
ここで、エコアクション21中央事務局の公式サイトから無料でダウンロードできる**「環境経営レポート作成支援ツール（Excel）」**を使います。
このExcelファイルを開き、毎月の数字を入力するだけで、自動的に「CO2排出量」が計算され、きれいな「棒グラフ」や「折れ線グラフ」が出来上がります。
電卓を叩く必要は一切ありません。
ポイントは、**「グラフに前年度の数字も並べること」**です。
「去年より減ったのか、増えたのか」が一目で分かるグラフこそが、審査員が最も評価する資料となります。
【STEP 2】目標対比での評価と社長による総括の執筆
データが揃ったら、次は**「味付け（評価と総括）」**です。
STEP 1で作ったグラフを見て、以下のことを文章にします。
1. **各項目の評価（事実と分析）**
* 「電力使用量は前年比△5%で、目標を達成しました。」
* 「その要因は、空調の設定温度見直しとLED照明への交換です。」
* 「逆に軽油は+2%で未達でした。要因は、新規顧客の増加による走行距離増です。」
* **★攻略法：** 言い訳を書くのではなく、「なぜそうなったか（因果関係）」を冷静に分析してください。未達でも、理由が明確ならOKです。
2. **代表者による総括（社長の想い）**
* レポートの締めくくりとして、社長自身の言葉で1年を振り返ります。
* 「今年は社員の定着率が悪く、環境教育が行き届かなかったのが反省点だ」といった、経営課題と絡めた本音の内容であればあるほど、審査員の心証は良くなります。
* 最後には必ず、**「来期の抱負」**を添えて、未来志向で締めくくってください。
文章が苦手な場合は、箇条書きでも構いません。
「美しさ」より「分かりやすさ」です。
【STEP 3】完成したレポートの公表方法（HP・掲示・登録）
レポートが完成したら、最後の仕上げ**「盛り付け（公表）」**です。
前述の通り、公表は義務です。以下のいずれかの方法で、世の中に出してください。
1. **自社ホームページにPDFをアップロード**
* 最も推奨される方法です。「環境への取り組み」というページを作り、過去3年分くらいを掲載しておくとベストです。
2. **「環境経営レポート公表サイト」への登録**
* 自社HPがない場合、エコアクション21中央事務局が運営する[公表サイト](https://ea21.jp/list/index.html)にPDFを登録できます。これにより、ネット検索で御社のレポートが誰でも見られるようになります。
3. **会社案内・パンフレットとしての配布**
* 紙に印刷し、事務所の受付や応接スペースに「ご自由にお持ちください」と設置します。
* **★攻略法：** 審査の際、設置している写真を撮って審査員に見せると、「公表の実態がある」として確実に加点されます。
おすすめは、**「HP掲載」＋「受付設置」の合わせ技**です。
これにより、ネット上の不特定多数と、来社するリアルな取引先の両方にアピールできます。
あなたが得られる未来：レポートが「信頼のパスポート」になる
こうして完成した環境経営レポート。
最初は「面倒な義務」だったかもしれません。
しかし、手元にあるその冊子は、紛れもなく御社の**「1年間の汗と努力の結晶」**です。
これを銀行に持っていけば、「経営管理ができている会社」として信用されます。
元請けのゼネコンに渡せば、「コンプライアンス意識の高い会社」として選ばれます。
そして何より、社員に見せれば、「自分たちの会社は社会に貢献しているんだ」という誇りが生まれます。
たかがレポート、されどレポート。
この一冊が、御社のブランド価値を高める「信頼のパスポート」になるのです。
さあ、まずは領収書を集めるところから始めましょう。
🚀 今日から始める「3つの行動」
- エコアクション21公式サイトから「作成支援ツール（Excel）」をDLする
- 経理担当者に「去年の電気・ガス・ガソリンの請求書を出して」と頼む
- 「環境経営レポート公表サイト」に自社が登録されているか確認する
データ集計・レポート作成が面倒な社長様へ
「書類のプロ」が完成まで丸ごと代行します。